Influencers, figura clave en la cultura organizacional

Todos estamos familiarizados con el termino, y lo relacionamos con figuras influyentes en redes sociales.
Pero ¿Sabías que los influencers han existido siempre y que puedes encontrarlos incluso dentro de tu empresa, tu familia, tus compañeros de estudio? Más bien en todos los grupos a los que perteneces?
Que es un influencer:Es un líder de opinión dentro de la empresa, es decir, una persona que ejerce influencia o autoridad por su capacidad individual de incidir o cambiar la formas de pensar o proceder de uno o varios grupos de personas. Y esta capacidad de ejercer autoridad está determinada por su experiencia (laboral, académica, personal o familiar) se le considera un experto en uno o varios temas, otro factor es el respecto, la admiración y la confianza. Los líderes más influyentes suelen ser fuertes en todas las áreas enumeradas anteriormente, mientras que los lideres menos influyentes destacan en al menos dos de las áreas mencionadas.
Un influencer como líder de opinión puede ser tanto formal como informal. Un Influencer formal es aquel cuyo liderazgo de opinión e influencia coincide con un puesto de dirección, gerencia, supervisión, con esto no se debe entender que por el hecho de tener un puesto gerencial se es un influencer. Mientras que un influencer no-formal es el liderazgo de opinión e influencia que no coincide con un lugar en el organigrama o con un puesto de dirección si no mas bien esta determinado por el reconocimiento de los demás respecto a sus atributos (experiencia, respecto y confianza).
Con esto decimos que es un atributo personal no determinado por el puesto que desempeña y que podemos encontrarlos en todos los niveles, estratos o departamentos de la empresa, es decir desde la jerarquía, los mandos medios y los puestos operativos.
Otra de las características del influencer es que puede tener influencia en uno o varios grupos dentro de la empresa y esto determina el “área de cobertura o de influencia” dentro de la organización es decir en cuantas personas tiene capacidad incidir.
Los influencers pueden cambiar en el tiempo, ya sea por cambios en la estructura del personal, cambios en la conformación de equipos, surgimiento de nuevos y renovados liderazgos de influencia, conflictos internos, o simplemente cambios en los puestos de trabajo.
¿Por qué es importante?Los liderazgos de influencia se ejercen tanto de forma positiva como de forma negativa. Las formas positivas en que se ejercen van desde compartir conocimiento, difundir los objetivos de la empresa, apoyar en la adaptación a cambios, apoyo en situaciones laborales y personales difíciles, etc. Mientras que las formas negativas en que se ejerce la influencia están relacionadas con infundir miedos/temores, propagar rumores, generar desconfianza, producir conflictos, mentir, engañar, etc.
Los líderes de opinión son importantes, son clave porque su influencia está relacionada con la harmonía dentro de un grupo, la productividad, la capacidad de un grupo de trabajar verdaderamente en equipo y a lo esencial en el ámbito empresarial a la capacidad de producir o generar buenos resultados colectivamente.
Son importantes, porque los líderes de opinión responden a percepciones individuales, a intereses personales, a intereses colectivos (de gremio) y su cuota de influencia se refleja en el ambiente laboral. Por ambiente laboral nos referimos al entorno en el que los colaboradores de desenvuelven todos los días, si es ambiente es bueno favorece la creatividad, la innovación, el trabajo en equipo, la colaboración, la estabilidad, la confianza. Si por el contrario el entorno es tóxico la productividad se reduce, la desconfianza, roces y conflicto aumentan, el descontento puede llevar al deseo de no querer estar más ahí (deshacer equipos)…. y este tipo de ambientes no son sostenibles a largo plazo se traducen en exceso de rotación de personal, en falta de fluidez en procesos, demoras, falta de comunicación, etc.
Y esto no es lo peor, puede pasar a ser parte de la cultura de la empresa, es decir, lo que la empresa acepta como comportamiento aceptable y tolerable volviéndolo parte de su forma de ser o de hacer empresa.
Ahora bien, es importante porque al gestionar la influencia como parte de la estrategia de gestión del talento ha demostrado ser un diferenciador estratégico casi imposible de copiar por tu competencia. Porque es imposible de copiar, porque la formula o la combinación de capacidades y talentos, personalidades y liderazgos en cada uno de los equipos dentro de una empresa que se logra a través de la gestión social de la empresa es casi imposible de conocer fuera de tu empresa y por tanto de copiar. Con esto decimos que gestionar la influencia es solo una parte de la gestión social de la empresa.
¿Por qué gestión social de la empresa?Porque la empresa es una sociedad en si misma, la empresa se compone de diferentes grupos o equipos cuya interacción hace posible el funcionamiento de la organización. En el entorno organizacional existen grupos de diferente índole por ejemplo de afinidad (basados en un entendimiento común sobre principios, valores, gustos, grupos etarios, entre otros), grupos por conveniencia, grupos o equipos de trabajo que vemos claramente en los organigramas.
La empresa es un ente social en donde se desarrollan relaciones sociales y de poder, las organizaciones son sociedades en sí mismas y se comportan como tal. Las organizaciones tienen autoridades (un gobierno), jerarquías, normas, reglas, valores, pautas de comportamiento, costumbres, una cultura, formas de hacer las cosas que las hacen diferentes a otras organizaciones.
La gestión social de una organización es clave para potenciar el crecimiento y es indispensable para gestionar los resultados.
¿Se puede gestionar la dimensión social de una organización? Si, es posible y absolutamente necesaria.En este punto superamos la idea de que producir excelentes resultados colectivamente (es decir producir resultados en grupo) es el resultado de la suma de las capacidades individuales. Ya que solo esto es insuficiente para dar resultados, es insuficiente porque es solamente una de las variables que inciden en la capacidad de producir resultados grupales. Con esto no negamos que siempre se requerirá de personas altamente capacitadas/capacidades individuales, las cuales deben combinarse con la gestión de la capacidad del grupo de asimilar las capacidades, personalidades y liderazgos en cada grupo y enfocarlos/canalizarlos hacia el logro de resultados.
En este sentido se supera la gestión individual de la persona, vamos más allá, por la gestión consciente de los equipos que interactúan para dar vida a los procesos productivos dentro de una organización.
Dicho de otra manera la gestión de los equipos o grupos dentro de una organización es una forma innovadora de gestionar los resultados empresariales, potenciar el crecimiento y la sostenibilidad.
Es posible a partir del conocimiento profundo de los equipos de trabajo, sus relaciones y sus resultados, sus características, motivadores, detonantes para gestionarlos y orientarlos de la manera más eficiente posible para producir más y mejores resultados y bienestar.
¿Cómo se logra esto?Para lograr esta comprensión de los equipos empleamos herramientas de tecnología que integran y permiten correlacionan variables e información únicas de la organización, partiendo de la identificación de Influencers. El uso de tecnología permite realizar esta correlación en tiempo real, es decir de manera rápida y eficiente.
La importancia de identificar a las personas con influencia estriba en que en un contexto cambiante, exigente y competitivo como el de los negocios es necesario que los colaboradores puedan adaptarse a nuevas ideas, productos y formas de servicio para garantizar la vida del negocio a largo plazo (extender la cumbre en la campana de GAUSS o la cima de la distribución normal).
Una vez se ha realizada la identificación efectiva de los influencers es posible para la organización enfocar sus esfuerzos de comunicación, retroalimentación e innovación a través de estrategias de abordaje más eficientes en términos de tiempo y recursos, a la medida y estructuradas. Permitiendo desarrollar estrategias de abordaje para introducir cambios e innovación a la empresa, realizar pilotajes para examinar viabilidades e identificar puntos de mejora antes de lanzarse a introducir cambios al universo de colaboradores de la empresa.
A través de la adecuada identificación de los influencers y su gestión permiten reducir los tiempos de ejecución y facilitar la introducción de nuevas tecnologías, cambios de comportamiento, introducir una nueva línea de productos o una nueva forma de atención al cliente.
Los Influencers pueden apoyar en el desarrollo de estrategias de retención del talento, de mejora del ambiente laboral y la percepción de los empleados sobre la organización convirtiéndose en un facilitador para el compromiso, fidelidad/lealtad de los empleados (no revela información sensible, habla bien de la empresa dentro y fuera).
Los Influencers correctos pueden constituirse en un medio para desarrollar estrategias para cambiar la cultura organizacional, por ejemplo introducir y construir una cultura anti- corrupción, de equidad de género, de innovación, de resiliencia, de rendición de cuentas, de principios, de cero emisiones de carbono, para trasladar/comunicar la visión y los objetivos organizacionales, etc.
Las formas y estrategias de trabajo a través de influencers se diseñan a la medida para cada organización para influir, cambiar, modificar tanto el ambiente laboral como la cultura organizacional, introducir cambios, realizar fusiones corporativas, de acuerdo a las necesidades específicas de cada organización.
Por:Mabel Flores, Ph.D Scalingsoft info@scalingsoft.com

15 ideas para ser más productivo

“¿Cuál es tu secreto número uno para ser productivo?”
Es la pregunta que realizo Kevin Kruse Fundador y Director de LEADx a 200 individuos ultra exitosos, incluyendo a siete multimillonarios, 13 atletas olímpicos y emprendedores realizados. Esta es su lista de 15 superconsejos para ser más productivo:

  1. Se enfocan en los minutos, no las horas: los trabajadores promedio dividen su calendario por bloques de una hora o media hora. Al contrario, personas altamente exitosas saben que hay 1,440 minutos en cada día y que no hay nada más valioso que el tiempo. El dinero se puede perder y ganar, pero el tiempo gastado no se puede recuperar. La legendaria gimnasta Olímpica le dijo a Kevin Kruse “Al día de hoy, tengo un horario que va casi minuto por minuto.” Debes aprender a dominar los minutos para dominar tu vida.
  2. Se enfocan en una sola cosa: Las personas ultra productivas conocen su tarea más importante y trabajan en ella por una o dos horas cada mañana sin interrupciones. Tom Ziglar, el CEO de Ziglar Inc., compartió “Invierte la primera parte de tu día trabajando en tu prioridad número uno, esto te ayudara a crecer tu negocio.” ¿Qué tarea tendrá el mayor impacto en alcanzar tu meta? ¿Qué logro hará que te suban de puesto en el trabajo?
  3. No usan lista de pendientes: Tira de tu lista de pendientes; en cambio programa todo en tu calendario. Resulta que solamente el 41% de los pendientes en esas listas se completan, y todos los pendientes que no realizaste llevan al estrés e insomnio. Personas altamente productivas ponen todo en su calendario y después trabajan y viven de ese calendario. “Usa un calendario y programa tu día entero en bloques de 15 minutos. Suena como una flojera, pero esto te posicionará en el percentil 95” asesora el co-fundador de The Art of Charm, Jordan Harbinger.
  4. Vencen la flojera y dilación con un viaje en el tiempo: Tu futuro yo no puede ser confiado, porque somos “inconsistentes en el tiempo”. Compramos vegetales hoy por qué pensamos que comeremos ensaladas nutritivas toda la semana, y terminamos tirando vegetales podridos cuando se termina la semana. ¿Qué puedes hacer hoy para asegurarte que tu futuro yo haga lo correcto? Anticipa como te vas a auto-dañar en el futuro y crea una solución para derrotar a tu futuro yo.
  5. Llegan a su casa para cenar: Kruse menciona que aprendió lo siguiente de Andy Grove de Intel, “Siempre hay más que hacer, más que se debe hacer, siempre es más lo que puede hacerse.” Personas altamente exitosas saben lo que valoran en la vida. Si, el trabajo, pero también que otras cosas valoran. No hay una respuesta correcta, pero para muchos son: el tiempo con la familia, el ejercicio, y actos de caridad. Conscientemente destinan sus 1,440 minutos de cada día a lo que valoran (lo ponen en su calendario) y se adhieren a su calendario.
  6. Usan una libreta: Richard Branson, un magnate inglés, ha dicho en más de una ocasión que el no habría sido capaz de construir su negocio Virgin sin un simple cuaderno, que se lleva consigo dondequiera que vaya. En una entrevista, Aristotle Onassis, magnate naviero griego dijo “Siempre carga con un cuaderno. Escribe todo…Esa es una lección de millones de dólares que no te enseñan en la escuela de negocios.” Las personas ultra productivas libran su mente al escribir todo en un cuaderno.
  7. Checan su correo solo pocas veces al día: Personas sumamente productivas no checan su email durante todo el día. No responden a cada vibración o sonido para ver quién ha invadido su bandeja de entrada. En lugar, como lo demás, programan un tiempo para leer sus correos electrónicos de forma rápida y eficiente. Para algunos eso es solo una vez al día, para otros es en la mañana, al mediodía y en la noche.
  8. Evitan las juntas a toda costa: Cuando Kruse le pregunto a Mark Cuban, un hombre de negocios e inversionista que le dé su mejor consejo de productividad, el respondió rápidamente, “Nunca tomes reuniones al menos de que alguien este escribiendo un cheque.” Las reuniones son notorios asesinos del tiempo. Empiezan tarde, tienen las personas equivocadas en ellas, se tocan otros temas innecesarios y duran más del tiempo estimado. Debes salir de reuniones cada vez que puedas, agendar menos reuniones, y si, si tienes que asistir a una reunión, que sea breve.
  9. Dicen que “no” a casi todo: El billonario, Warren Buffet, una ves dijo “La diferentes entre las personas exitosas y las personas muy exitosas en que las personas muy exitosas dicen que no a casi todo.” James Altucher, empresario americano, le dijo a Kruse “Si algo no es un “¡Si, CLARO!” entonces es un “¡no!”. Recuerda, solo tienes 1,440 minutos en cada día. No los des a otros fácilmente.
  10. Siguen la regla 80/20: Conocido como el principio de Pareto, en casi todos los casos el 80% de los resultados vienen de solamente el 20% de las actividades. Personas ultra productivas saben que actividades van a generar los mejores resultados, y se enfocan en esos e ignoran el resto.
  11. Delegan casi todo: Las personas muy productivas no preguntan, “¿Cómo puedo yo realizar esta tarea?” Más bien preguntan, “¿Cómo se puede realizar esta tarea?” Sacan el “yo” de la ecuación lo más posible. Estas personas no tienen problemas de control y no tratan de manejar todo ellos. En la mayoría de los casos suficientemente bueno es, pues, suficientemente bueno.
  12. Les ponen temas a los días de la semana: Personas altamente exitosas a menudo tienen días temáticos durante la semana para enfocarse en áreas importante. Por ejemplo, puede ser “lunes de reuniones” o “viernes de finanzas”. Agrupa tu trabajo para que maximices tu eficiencia y eficacia.
  13. Tocan las cosas solo una ves: ¿Cuántas veces has abierto una factura que te llego por correo, para después dejarlo y lidiar con el mas al rato? ¿Qué tan seguido lees tu correo electrónico y después lo cierras para dejarlo en tu bandeja de entrada y tratar con el más tarde? Las personas exitosas tratan de “tocarlo una vez”. Si les toma menos de 5 o 10 minutos, sea lo que sea, lo tratan en ese mismo momento. Esto reduce el estrés ya que no estará el pendiente en su cabeza, y es más eficiente ya que no tendrán que volver a leerlo y evaluarlo en el futuro.
  14. Practican una rutina consistente en las mañanas: La única gran sorpresa que Kruse tuvo al entrevistar alrededor de 200 personas muy exitosas fue cuantas de ellas querían compartir su ritual de la mañana con él. Hal Erod, autor de La Mañana Milagrosa, le dijo a Kruse, “Mientras la mayoría de las personas se enfocan en ´hacer´ más para lograr más, La Mañana Milagrosa se trata de enfocarte en ´ser´ más para que puedas comenzar a hacer menos, para lograr más. La mayoría de las personas que Kruse entrevisto alimentaban sus cuerpos con agua, un desayuno nutritivo y ejercicio ligero. Nutrían sus mentes con meditación o oraciones, con una lectura inspiradora y llevando un diario.
  15. Energía es todo: No puedes crear más minutos en el día, pero si puedes aumentar tu energía que llevara a aumentar tu atención, atención, toma de decisiones y tu productividad en general. Las personas sumamente exitosas no se saltan comidas, sueño, ni descansos en la búsqueda de más, más, más. En lugar, ellos ven la comida como combustible, sueño como recuperación, y el pulso y pausa con “carreras cortas de trabajo”.

Referencia:Kruse, K. (2016, January 20). 15 surprising things productive people do differently. Recuperado 1 de Junio, 2016, from http://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2016/01/20/15-surprising-things-productive-people-do-differently/#414f1d9a4025