Planificación de la sucesión, ¡Una prioridad Hoy!

Un exitoso empresario de la industria manufacturera, Don Juan, se encontraba reflexionando sobre el futuro de su empresa familiar. Con el paso de los años, Don Juan había construido un negocio próspero, pero ahora se enfrentaba a una pregunta fundamental: ¿quién tomaría las riendas después de él? Con esta preocupación en mente, decidió embarcarse en un viaje de descubrimiento y planificación de la sucesión, consciente de la importancia vital de asegurar la continuidad de su legado empresarial.

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Formación de Culturas Vitales y en Armonía

Toda nuestra vida como personas estamos imbuidos en procesos de influencia y relaciones dentro de un contexto cultural, como peces en el agua. La característica del ser humano como ser político y social es la de vivir en comunidad sea esta la familia, la escuela, el trabajo, nuestro país, ciudad, etc. 

Por ello, al hablar de cultura y liderazgo hablamos de algo cotidiano, práctico y sencillo, ya que es como el respirar y el andar. En este artículo queremos invitarte a que desde la perspectiva anterior no solo tomes conciencia de ello, si no que generes un proceso de interacción positivo, humano y trascendente que te de satisfacción personal e impactes de manera significativa las áreas personales y profesionales que actualmente ejerces y tu relación con tus semejantes. 

Cicerón, el gran politólogo y filósofo romano destacó el concepto de cultura y le dio sentido, definiéndolo  como todo aquello que nos rodea, nos da identidad y sentido, siendo el tejido social que nos cobija y donde se determinan los comportamientos y actitudes que marcan nuestro ser social. Cultura es retomada del término “cultivar” y Cicerón nos da tres ideas sobre el bien ser y estar que la cultura genera: 

  1. Donde quiera que se esté bien, allí está la patria. 
  2. Una comunidad es como los que nos gobiernan.
  3. Somos esclavos de las leyes para poder ser libres. 

En nuestro libro “Las relaciones humanas su importancia en la vida y en las organizaciones. Liderazgo bonsái y cultura vital en la persona” le damos profundidad a estos conceptos desde una perspectiva teórica vivencial, ya que consideramos a la persona como un ser bio-psic-social-trascendente en búsqueda continua de su felicidad y perfeccionamiento, lo cual solo se logra a través de establecer relaciones humanas vitales (soportadas en valores trascendentes, hábitos y comportamientos sanos y virtudes que generan bienestar en un propósito vida). Por ello, las relaciones humanas por naturaleza son el medio que conecta nuestra forma de ser y estilo de vinculación con el prójimo. Es el medio desde donde transformamos e impactamos a los demás, pensemos: una persona que busca el bien de sus semejantes, sean estos hijos, pareja, familia o colaboradores, generará comportamientos sociables corteses, amables y sinceros, que harán que su vida en sociedad sea positiva y apreciada como una persona de bien y conformadora de éxitos y logros propios y de los demás. 

En próximos artículos resaltaremos cada uno de los principios aquí expuestos ya que el establecer estos mecanismos, bien pensados e intencionados de vivir mejor darán resultado en la medida de un crear un pensamiento consciente, ilustrado y reflexivo, lo mejor de la vida se conquista, no es un obsequio, ni un regalo, ni un factor de suerte, nuestra vida está en nuestras manos y en esta primera reflexión somos responsables de lo que hacemos y generamos para nuestra vida y del prójimo, te invitamos a pensar en que eres más sano, feliz y humano en la medida de lo que generas en los demás. Continuaremos. 

Obra disponible en: www.liderazgobonsai.com

Elaborado por: Dr. Pablo E. Moch L. Socio – Director Praxis Asesores, Enero 2023

15 ideas para ser más productivo

“¿Cuál es tu secreto número uno para ser productivo?”
Es la pregunta que realizo Kevin Kruse Fundador y Director de LEADx a 200 individuos ultra exitosos, incluyendo a siete multimillonarios, 13 atletas olímpicos y emprendedores realizados. Esta es su lista de 15 superconsejos para ser más productivo:

  1. Se enfocan en los minutos, no las horas: los trabajadores promedio dividen su calendario por bloques de una hora o media hora. Al contrario, personas altamente exitosas saben que hay 1,440 minutos en cada día y que no hay nada más valioso que el tiempo. El dinero se puede perder y ganar, pero el tiempo gastado no se puede recuperar. La legendaria gimnasta Olímpica le dijo a Kevin Kruse “Al día de hoy, tengo un horario que va casi minuto por minuto.” Debes aprender a dominar los minutos para dominar tu vida.
  2. Se enfocan en una sola cosa: Las personas ultra productivas conocen su tarea más importante y trabajan en ella por una o dos horas cada mañana sin interrupciones. Tom Ziglar, el CEO de Ziglar Inc., compartió “Invierte la primera parte de tu día trabajando en tu prioridad número uno, esto te ayudara a crecer tu negocio.” ¿Qué tarea tendrá el mayor impacto en alcanzar tu meta? ¿Qué logro hará que te suban de puesto en el trabajo?
  3. No usan lista de pendientes: Tira de tu lista de pendientes; en cambio programa todo en tu calendario. Resulta que solamente el 41% de los pendientes en esas listas se completan, y todos los pendientes que no realizaste llevan al estrés e insomnio. Personas altamente productivas ponen todo en su calendario y después trabajan y viven de ese calendario. “Usa un calendario y programa tu día entero en bloques de 15 minutos. Suena como una flojera, pero esto te posicionará en el percentil 95” asesora el co-fundador de The Art of Charm, Jordan Harbinger.
  4. Vencen la flojera y dilación con un viaje en el tiempo: Tu futuro yo no puede ser confiado, porque somos “inconsistentes en el tiempo”. Compramos vegetales hoy por qué pensamos que comeremos ensaladas nutritivas toda la semana, y terminamos tirando vegetales podridos cuando se termina la semana. ¿Qué puedes hacer hoy para asegurarte que tu futuro yo haga lo correcto? Anticipa como te vas a auto-dañar en el futuro y crea una solución para derrotar a tu futuro yo.
  5. Llegan a su casa para cenar: Kruse menciona que aprendió lo siguiente de Andy Grove de Intel, “Siempre hay más que hacer, más que se debe hacer, siempre es más lo que puede hacerse.” Personas altamente exitosas saben lo que valoran en la vida. Si, el trabajo, pero también que otras cosas valoran. No hay una respuesta correcta, pero para muchos son: el tiempo con la familia, el ejercicio, y actos de caridad. Conscientemente destinan sus 1,440 minutos de cada día a lo que valoran (lo ponen en su calendario) y se adhieren a su calendario.
  6. Usan una libreta: Richard Branson, un magnate inglés, ha dicho en más de una ocasión que el no habría sido capaz de construir su negocio Virgin sin un simple cuaderno, que se lleva consigo dondequiera que vaya. En una entrevista, Aristotle Onassis, magnate naviero griego dijo “Siempre carga con un cuaderno. Escribe todo…Esa es una lección de millones de dólares que no te enseñan en la escuela de negocios.” Las personas ultra productivas libran su mente al escribir todo en un cuaderno.
  7. Checan su correo solo pocas veces al día: Personas sumamente productivas no checan su email durante todo el día. No responden a cada vibración o sonido para ver quién ha invadido su bandeja de entrada. En lugar, como lo demás, programan un tiempo para leer sus correos electrónicos de forma rápida y eficiente. Para algunos eso es solo una vez al día, para otros es en la mañana, al mediodía y en la noche.
  8. Evitan las juntas a toda costa: Cuando Kruse le pregunto a Mark Cuban, un hombre de negocios e inversionista que le dé su mejor consejo de productividad, el respondió rápidamente, “Nunca tomes reuniones al menos de que alguien este escribiendo un cheque.” Las reuniones son notorios asesinos del tiempo. Empiezan tarde, tienen las personas equivocadas en ellas, se tocan otros temas innecesarios y duran más del tiempo estimado. Debes salir de reuniones cada vez que puedas, agendar menos reuniones, y si, si tienes que asistir a una reunión, que sea breve.
  9. Dicen que “no” a casi todo: El billonario, Warren Buffet, una ves dijo “La diferentes entre las personas exitosas y las personas muy exitosas en que las personas muy exitosas dicen que no a casi todo.” James Altucher, empresario americano, le dijo a Kruse “Si algo no es un “¡Si, CLARO!” entonces es un “¡no!”. Recuerda, solo tienes 1,440 minutos en cada día. No los des a otros fácilmente.
  10. Siguen la regla 80/20: Conocido como el principio de Pareto, en casi todos los casos el 80% de los resultados vienen de solamente el 20% de las actividades. Personas ultra productivas saben que actividades van a generar los mejores resultados, y se enfocan en esos e ignoran el resto.
  11. Delegan casi todo: Las personas muy productivas no preguntan, “¿Cómo puedo yo realizar esta tarea?” Más bien preguntan, “¿Cómo se puede realizar esta tarea?” Sacan el “yo” de la ecuación lo más posible. Estas personas no tienen problemas de control y no tratan de manejar todo ellos. En la mayoría de los casos suficientemente bueno es, pues, suficientemente bueno.
  12. Les ponen temas a los días de la semana: Personas altamente exitosas a menudo tienen días temáticos durante la semana para enfocarse en áreas importante. Por ejemplo, puede ser “lunes de reuniones” o “viernes de finanzas”. Agrupa tu trabajo para que maximices tu eficiencia y eficacia.
  13. Tocan las cosas solo una ves: ¿Cuántas veces has abierto una factura que te llego por correo, para después dejarlo y lidiar con el mas al rato? ¿Qué tan seguido lees tu correo electrónico y después lo cierras para dejarlo en tu bandeja de entrada y tratar con el más tarde? Las personas exitosas tratan de “tocarlo una vez”. Si les toma menos de 5 o 10 minutos, sea lo que sea, lo tratan en ese mismo momento. Esto reduce el estrés ya que no estará el pendiente en su cabeza, y es más eficiente ya que no tendrán que volver a leerlo y evaluarlo en el futuro.
  14. Practican una rutina consistente en las mañanas: La única gran sorpresa que Kruse tuvo al entrevistar alrededor de 200 personas muy exitosas fue cuantas de ellas querían compartir su ritual de la mañana con él. Hal Erod, autor de La Mañana Milagrosa, le dijo a Kruse, “Mientras la mayoría de las personas se enfocan en ´hacer´ más para lograr más, La Mañana Milagrosa se trata de enfocarte en ´ser´ más para que puedas comenzar a hacer menos, para lograr más. La mayoría de las personas que Kruse entrevisto alimentaban sus cuerpos con agua, un desayuno nutritivo y ejercicio ligero. Nutrían sus mentes con meditación o oraciones, con una lectura inspiradora y llevando un diario.
  15. Energía es todo: No puedes crear más minutos en el día, pero si puedes aumentar tu energía que llevara a aumentar tu atención, atención, toma de decisiones y tu productividad en general. Las personas sumamente exitosas no se saltan comidas, sueño, ni descansos en la búsqueda de más, más, más. En lugar, ellos ven la comida como combustible, sueño como recuperación, y el pulso y pausa con “carreras cortas de trabajo”.

Referencia:Kruse, K. (2016, January 20). 15 surprising things productive people do differently. Recuperado 1 de Junio, 2016, from http://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2016/01/20/15-surprising-things-productive-people-do-differently/#414f1d9a4025

El IDP y la desconexión en la cultura organizacional

Según Geert Hofstede, el índice de Distancia al Poder (IDP) describe cómo los miembros menos poderosos de una sociedad aceptan y esperan una inequidad del poder. En sociedades con un alto índice de distancia al poder, los miembros de la sociedad no cuestionan a aquellos que están en los niveles más altos. Además, ellos esperan que los miembros más poderosos les sirvan de guía.


Este concepto lo retoma e ilustra magistralmente Malcom Gladwell en su libro Outliers (Fueras de Serie), con algunas historías reales  en una relación piloto copiloto y consecuencias catastróficas. En 1990, el vuelo 052 de Avianca (Colombia), parte desde Medellín hacia Nueva York. El capitán del vuelo era Laureano Caviedes y el copiloto Mauricio Klotz. Aquella tarde en Nueva York hacía mal tiempo, viento noreste, con niebla densa y mucho viento. Se habían retrasado 203 vuelos entre los aeropuertos de Newark, Filadelfia, Logan, La Guardia y JF Kennedy. El avión tuvo que dar vueltas durante su trayecto y se acabó estrellando en un terreno cerca de Long Island: murieron 73 de los 158 pasajeros a bordo.


La transcripción de la comunicación entre los pilotos del Avianca 052 y la torre de control en Nueva York, ahora en retrospectiva, es clara y estremecedora: los pilotos simplemente no se atrevieron a comunicar a los controladores áereos de Nueva York la situación real de emergencia que estaban viviendo, al quedarse sin gasolina. Prefirieron caerse que hablar con firmeza y declarar la emergencia.

Implicaciones tiene el IDP en el  ámbito empresarial

Baja Distancia al PoderAlta Distancia al Poder
➜ Los líderes son mas humildes e informales.
➜ Un trabajador se siente menos cohibido al hablar con su jefe o superior.
➜ Organigramas con pocos niveles.
➜ Mínima diferencia de salarios entre niveles jerárquicos.
➜ Pocos privilegios.
➜ Trabajo de equipo es fundamental para alcanzar las metas.
➜Toma de decisiones descentralizada.		➜ Los subordinados tratarán con sumo respeto a sus superiores.
➜ Un empleado difícilmente contradice a su jefe, aunque sepa que éste está equivocado.
➜ Organigramas robustos y complejos.
➜ Alta diferencia en los salarios entre los directivos y el resto de empleados.
➜ Privilegios y signos de status en niveles jerárquicos altos.
➜ Toma centralizada de decisiones y fallas en el trabajo de equipo por la falta de comunicación.

Debemos construir entornos laborales de confianza y colaboración mutua que disminuyan la distancia al poder  y que sin duda será uno de los cambios fundamentales que actuaran como característica diferencial a tiempo de elección de un lugar para trabajar y crear compromiso con los colaboradores.

Fuentes:

Las Dimensiones Culturales, Geert Hofstede www.afs.org

Outliers (Fueras de Serie: Por qué unas personas tienen éxito y otras no), Malcom Gladwell.

LA SUCESIÓN DEL LIDERAZGO EN LA EMPRESA FAMILIAR

El empresario tarde o temprano debe tomar una decisión que puede parecer fácil más no lo es, la decisión acerca de a quién y como heredar el liderazgo de su negocio. El proceso natural es ceder el control a un familiar y por lo general se puede pensar que este debe transferirse a uno de sus hijos, normalmente el mayor, la tradición y el lazo afectivo guían esta posibilidad, sin embargo no siempre la intención emocional es el mejor camino racional. A la mayor parte de los empresarios les satisfacería ver que su esfuerzo es tomado por al menos uno de sus hijos, pero que sucede cuando:

  1. Varios de los hijos cuentan con el potencial de asumir el mando del negocio y pugnan por este
  2. Ninguno de los hijos cuenta con el talento para tomar el control con éxito
  3. Ninguno de los hijos muestra pasión o tan siquiera tiene interés por el negocio

No son pocos los casos en dónde la pugna por el poder del negocio entre los hijos desencadena una situación conflictiva que acaba dañando tanto al negocio como a la familia. Tampoco son pocos los casos donde el hijo seleccionado no ha develado de forma clara su incompetencia o desinterés y cuando este toma el liderazgo, esta falta de habilidad o interés termina dañando el desempeño del negocio y que muchas veces termina en un fracaso del proyecto familiar.

Por eso es importante que el empresario tome decisiones y acciones con oportunidad para involucrar y preparar de forma planeada y ordenada a la siguiente generación, dejando claros los caminos y rutas de preparación que la empresa seguirá para que el futuro líder asuma esta responsabilidad maximizando la probabilidad de éxito. El empresario deberá de tomar medidas algunas veces drásticas para hacer sostenible su negocio a lo largo del tiempo y a atrvés de las generaciones:

  1. ¿Cómo involucro con suficiente tiempo de antelación a la siguiente generación?
  2. ¿Qué hijo o hija es el más apto para asumir el liderazgo en el futuro?
  3. ¿Cómo preparo al futuro sucesor?
  4. ¿Qué roles deberían tomar los demás miembros?
  5. ¿Es más conveniente heredar el liderazgo a un miembro de la familia o a un empleado?

El empresario deberá diseñar un plan de sucesión y ejecutar un plan de acción que genere confianza en el  futuro del negocio, para que cuando llegue el momento, planeado o no, la transición no impacte negativamente a la empresa, puede optar por llevar a cabo estas medidas por si mismo o apoyarse de consultores expertos en negocios y empresas familiares.

Carlos A. Juárez es experto consultor en procesos de negocio y desarrollo organizacional de empresas familiares