5 puntos clave para reuniones efectivas
Para los líderes cada minuto cuenta, una junta puede representar un desperdicio de tiempo cuando estás inician tarde, se alargan, se incluye a la gente equivocada, se salen del tema entre otras malas prácticas, si tu diriges las reuniones te recomendamos poner en práctica estos consejos:
- Asegúrate que tienes el orden del día bien planeado de tal manera que se establezca claramente el propósito.
- Haz circular el orden del día con anticipación.
- Piensa con cuidado en los invitados, cuanto menos asistentes haya la reunión fluirá mejor.
- Pide a los introvertidos que aporten opiniones, las juntas deben dirigirse de manera activa.
- Mantén control sobre las charlas colaterales, redirecciona la conversación sobre el tema y administra el reloj.
Cuida tu tiempo
En lugar de aceptar automáticamente cada invitación que te llegue, pide el orden del día ó el resultado que se espera de la reunión. Al menos esto entrenará a los demás para que planeen que la sesión resulte productiva.
Algunas frases para decir no sin decir «no»:
- Mi agenda está muy llena ahora; ¿que te parece si envío a Juan en mi representación y él me presenta un resumen después?
- No estoy seguro de que pueda asistir; en todo caso, ¿podrían enviarme, en cambio, las minutas de la reunión?
- Ese día lo tengo saturado, ¿está bien si solo me quedo los primeros 20 minutos?
Te animo a probar ésta recomendaciones y comentar.