5 puntos clave para reuniones efectivas

Para los líderes cada minuto cuenta, una junta puede representar un desperdicio de tiempo cuando estás inician tarde, se alargan, se incluye a la gente equivocada, se salen del tema entre otras malas prácticas, si tu diriges las reuniones te recomendamos poner en práctica estos consejos:

Asegúrate que tienes el orden del día bien planeado de tal manera que se establezca claramente el propósito.
Haz circular el orden del día con anticipación.
Piensa con cuidado en los invitados, cuanto menos asistentes haya la reunión fluirá mejor.
Pide a los introvertidos que aporten opiniones, las juntas deben dirigirse de manera activa.
Mantén control sobre las charlas colaterales, redirecciona la conversación sobre el tema y administra el reloj.

Cuida tu tiempo

En lugar de aceptar automáticamente cada invitación que te llegue, pide el orden del día ó el resultado que se espera de la reunión. Al menos esto entrenará a los demás para que planeen que la sesión resulte productiva.

Algunas frases para decir no sin decir «no»:

Mi agenda está muy llena ahora; ¿que te parece si envío a Juan en mi representación y él me presenta un resumen después?
No estoy seguro de que pueda asistir; en todo caso, ¿podrían enviarme, en cambio, las minutas de la reunión?
Ese día lo tengo saturado, ¿está bien si solo me quedo los primeros 20 minutos?

Te animo a probar ésta recomendaciones y comentar.